CZYNNOŚCI NOTARIALNE

Do katalogu czynności notarialnych należy sporządzanie:

• aktów notarialnych, obejmujących między innymi:
  • umowy sprzedaży
  • umowy przedwstępne
  • umowy zniesienia współwłasności
  • umowy darowizny
  • umowy spółki
  • umowy przeniesienia własności nieruchomości
  • umowy warunkowe
  • umowy zamiany
  • akty ustanowienia służebności gruntowych i osobistych
  • testamenty
  • umowy o dział spadku
  • umowy majątkowe małżeńskie
  • umowy o podział majątku wspólnego
• aktów poświadczenia dziedziczenia
• poświadczeń własnoręczności podpisu,
• protokołów, w tym protokołów zgromadzeń spółek,
• protokołów z przyjęcia do depozytu dokumentów, pieniędzy i papierów wartościowych,
• poświadczeń odpisów, wyciągów, kopii za zgodność z okazanym dokumentem,
• na życzenie Klientów projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
• innych czynności wynikających z przepisów.

Notariusz jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne. Obowiązek ten ustaje w przypadku składania zeznań jako świadek przed sądem.

Do­ko­na­nie każ­dej czyn­no­ści no­ta­rial­nej powinno zostać poprzedzone kontaktem z notariuszem lub pracownikami Kancelarii, telefonicznie, drogą mailową lub osobiście. Pozwoli to ustalić zakres czynności, które mają być wykonane, wykaz koniecznych dokumentów oraz wysokość kosz­tó­w zwią­za­nych z dokonaniem czyn­no­ści­. 

Wszelkie potrzebne dokumenty powinny być złożone w oryginale. Wcześniej, to jest przed umówionym terminem jej dokonania, należy przesłać drogą mailową lub faksem ich skany albo osobiście dostarczyć kopie. Ich szczegółowa analiza pozwoli na sprawne i bezpieczne przeprowadzenie czynności oraz zdecydowanie skróci czas potrzebny do jej dokonania.

Czyn­no­ści mo­gą być do­ko­ny­wa­ne poza sie­dzi­bą Kan­ce­la­rii, je­śli prze­ma­wia za tym ich charak­ter lub szcze­gó­l­ne oko­licz­no­ści­.

Kancelaria udziela wszelkich porad prawnych związanych z podejmowanymi czynnościami notarialnymi bezpłatnie.

DOKUMENTY

Wykaz dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnych:

I. Umowa zbycia nieruchomości gruntowej (działki)

• aktualny odpis z księgi wieczystej,
• wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej (wydaje właściwe Starostwo Powiatowe lub Urząd Gminy),
• zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego (wydaje właściwy Urząd Gminy),
• w przypadku gdy przedmiotem zbycia jest jedna z działek objętych księgą wieczystą lub w przypadku braku księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej, potwierdzony w Starostwie Powiatowym,
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku),
• w przypadku nabycia w drodze spadku - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie. Dotyczy to także sytuacji, gdy nieruchomość została nabyta w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 roku,
• dowody osobiste osób biorących w udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, PESEL, seria i nr dowodu osobistego, odpis KRS osób prawnych).

II. Umowa zbycia stanowiącego odrębną nieruchomość lokalu mieszkalnego lub użytkowego

• aktualny odpis z księgi wieczystej,
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku),
• w przypadku nabycia w drodze spadku - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie. Dotyczy to także sytuacji, gdy lokal został nabyty w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 roku,
• dowody osobiste osób biorących udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, PESEL, seria i nr dowodu osobistego, odpis KRS osób prawnych).

III. Umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

• aktualny odpis z księgi wieczystej jeśli jest ona prowadzona dla zbywanego prawa,
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. przydział lokalu, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku),
• zaświadczenie ze Spółdzielni potwierdzające prawo zbywcy do lokalu (w przypadku, gdy na podstawie zaświadczenia ma być· założona księga wieczysta, także informacja zawarta w zaświadczeniu o nr księgi wieczystej dla działki i budynku, w którym znajduje się lokal),
• w przypadku nabycia w drodze spadku - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie. Dotyczy to także sytuacji, gdy prawo zostało nabyte w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 roku,
• dowody osobiste osób biorących w udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, PESEL, seria i nr dowodu osobistego, odpis KRS osób prawnych).

IV. Poświadczenie dziedziczenia

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy (wydaje Urząd Gminy),
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wszystkich osób wchodzących w krąg spadkobierców ustawowych (w przypadku osób, które na skutek zawarcia małżeństwa zmieniły nazwisko – odpis skrócony aktu małżeństwa, w pozostałych przypadkach,
• odpis skrócony aktu urodzenia),
• testament (jeśli został sporządzony),
• inne dokumenty mogące mieć wpływ na ustalenie praw do spadku.